Her vardiya ekibi için planlama, uyum ve saha yönetimi tek ekranda

Personel listenizi Excel'den CSV olarak kaydedip Kurulum Sihirbazı'ndaki toplu yükleme aracına aktarabilirsiniz — doğrudan .xlsx yükleme desteklenmez. Geçmiş vardiya kayıtları için ayrı bir CSV içe aktarım yolu vardır; yeni haftalar için ise elle taşımak yerine "Otomatik Doldur" ile standart 12+12 şablonunu uygulayıp düzenlemeniz çok daha hızlıdır.

Bugün itibarıyla hayır — Rostalo mevcut PDKS cihazlarıyla entegre olmuyor. Bu bilinçli bir tercih: parmak izi veya yüz tanımayla mesai takibini, açık rıza olsa bile KVKK gerekçesiyle hiç desteklemiyoruz. Dijital giriş-çıkış doğrulaması (QR + konum) sunucu tarafında yazılmıştır ancak saha yüzeyi şu an KAPALIDIR — yani bugün personel telefonundan kod okutarak görev doğrulaması yapılamaz. Mesai kaydı planlanan vardiya ve yöneticinin puantaj düzeltmesi üzerinden yürür. Doğrulama açıldığında da yalnızca "nokta içinde / nokta dışında" sonucu kaydedilir; ham koordinat hiçbir zaman saklanmaz. Üçüncü taraf PDKS API entegrasyonu yol haritamızda, bugün mevcut değil.

Rostalo, dönem bazlı puantaj verisini (normal/gece/fazla mesai saatleri, vardiya ve devamsızlık sayıları) Logo/Mikro'nun okuyabileceği sütun düzeninde CSV olarak üretir; bu dosyayı bordro yazılımınıza siz içe aktarırsınız — otomatik/canlı bir API bağlantısı yoktur. TC kimlik numarası bu dosyaya hiç yazılmaz: sistemde yalnızca geri döndürülemez özeti (hash) tutulur. Ücret/maaş tutarı da sistemde hiç bulunmaz, yalnızca saat verisi üretilir.

Ayrı bir "yönetici koltuğu" sınırı yok — paketinizin toplam personel limiti neyse (Mikro 10, Başlangıç 30, Pro 100, Team 300), yönetici rolündeki kullanıcılar da bu toplama dahildir. Örneğin Pro paketinde 100 kişilik kotanızın istediğiniz kadarını yönetici olarak atayabilirsiniz.

Aboneliğinizi istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz; iptal, ödediğiniz dönemin sonunda geçerli olur. Sonrasında iki ayrı takvim işler: 14 günlük deneme ödemeye dönüşmezse hesap askıya alınır, 21. günde silme bildirimi gider, 7 günlük dondurma süresinin ardından 28. günde işletmenize ait veritabanı geri döndürülemez biçimde silinir. Ödemesi kesilen ücretli hesapta ise 30 gün bekleme + 7 gün dondurma, toplam 37 gün vardır. Silinmeden önce personel, vardiya ve puantaj verinizin dışa aktarılmasını talep edebilirsiniz.

Veritabanlarınız ve dosya deponuz Avrupa Birliği bölgesinde tutulur; her işletmenin verisi kendi ayrı veritabanındadır, ortak bir tabloda karışmaz. Verinin Türkiye dışında tutulması KVKK m.9 yurt dışına aktarım rejimine tabidir — bu kapsamdaki hukuki dayanak henüz kesinleştirilmemiştir (ayrıntı: KVKK Aydınlatma Metni). İsteklerin işlendiği sunucu konumu ise belirli bir ülkeye sabitlenmemiştir.

Bugün tek kanal e-posta ([email protected]). Bu erken aşamada resmi bir yanıt süresi (SLA) taahhüdümüz yok; makul sürede dönüş yapmaya çalışıyoruz. Team paketinde öncelikli destek yer alır.

Uyum motoru bilgilendirme amaçlıdır; bir eylemi engellemez ve mevzuata uyumu garanti etmez. Uyarıya rağmen planı yayımlayabilirsiniz — karar ve hukuki sorumluluk her zaman sizindir. Uyum eşikleri mevzuat değiştiğinde güncellenebilen parametrelerdir; güncel ve doğru tutmak kullanıcının sorumluluğundadır (bkz. Kullanım Koşulları §3).

Satış ve faturalama, kayıtlı satıcı (Merchant of Record) sıfatıyla Polar.sh üzerinden yürütülür; vergi hesaplaması ve gösterimi ödeme adımında Polar tarafından yapılır. Sitede gösterilen tutarlar temel abonelik bedelidir — kesin, vergi dahil tutarı ödeme ekranında görürsünüz.

Hayır, minimum sözleşme süresi yok. Paketler aylık faturalanır ve aboneliğinizi dilediğiniz zaman iptal edebilirsiniz; iptal o an ödediğiniz dönemin sonunda geçerli olur, dönem içinde erişiminiz kesilmez.